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Musterbrief ablehnung gewährleistung

Ihr Ablehnungsschreiben sollte geradlinig sein und einen Bewerber offiziell über seinen Status informieren. Sie haben vielleicht das Gefühl, dass es einfach keine gute Möglichkeit gibt, jemandem zu sagen, dass er abgelehnt wurde. Glücklicherweise stimmt das nicht. Indem Sie Ihr Ablehnungsschreiben freundlich formulieren, erleichtern Sie es dem Kandidaten, die Nachrichten zu hören. Mit dem “Brot” als Puffer können Sie dann zum “Fleisch” Ihrer Antwort gelangen. Geben Sie in zwei oder drei Sätzen einfach an, dass Sie der Bitte Ihres Briefschreibers nicht nachkommen können, um sicherzustellen, dass Ihr “Nein” sehr klar ist. Folgen Sie dem mit einem weiteren Dankeschön, vielleicht einem hilfreichen Tipp und der Zusicherung, dass Sie gerne in Zukunft auf andere Weise helfen würden, wenn Sie können. Das ist das andere Stück Brot, das dazu dient, das “Nein” weiter abzufedern. In all diesen Fällen wurde entweder der Mitarbeiteroder der Arbeitgeber abgelehnt – aber nie in einem Ablehnungsschreiben, einer E-Mail oder einem Telefonanruf über die Ablehnung informiert. Kommen Sie auf Menschen, Sie alle können besser als dies tun. Zeigen Sie ein wenig Klasse und lehnen Sie Kandidaten und Arbeitgeber angemessen ab.

Viele Arbeitgeber überspringen es, ein Ablehnungsschreiben an erfolglose Bewerber zu senden, die sie nicht interviewt haben, aber das Versenden eines Briefes ist eine Höflichkeit und kann Ihre Position als Arbeitgeber ihrer Wahl betonen. Ihr Ruf, der jeweils einen Kandidaten aufbaut, ist entscheidend für Ihre ständige Fähigkeit, die besten und erfahrensten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Machen Sie keinen dauerhaft schlechten Eindruck. Ein Verweigerungsschreiben wird in der Regel an einen Empfänger gesendet, der eine zuvor gestellte Anfrage höflich ablehnt. Dies könnte von einem Arbeitgeber sein, der die Beurlaubung eines Arbeitnehmers ablehnt, von einem Vermieter, der einen Antrag eines potenziellen Mieters ablehnt, oder von einem Kreditgeber, der einen Kredit eines Kunden ablehnt. Jedes Szenario, das eine formelle Ablehnung von etwas erfordert, kann als Einschreiben der Verweigerung bezeichnet werden. Ihr erster Satz sollte die Position und das Datum des Interviews enthalten, damit der Kandidat weiß, dass der Brief personalisiert wurde und keine generische Vorlage ist. Als nächstes danken Sie dem Kandidaten für ihr Interesse an Ihrem Unternehmen. Schließlich ist es wichtig, dass Sie dem Kandidaten im ersten Absatz sagen, dass Sie sich entschieden haben, mit einem anderen Kandidaten voranzukommen. Sie können sie freundlich im Stich lassen, indem Sie ein Kompliment in die Ablehnung einschließen, wie “Während Ihre Qualifikationen ziemlich beeindruckend sind …”. Wenn Sie derjenige sind, der eine Ablehnung ausgibt, besitzen Sie die Ablehnung.

Es ist fair, so etwas zu sagen wie: “Nach vielen Diskussionen und Hin und Her haben wir Uns für X entschieden” oder “Es war eine wirklich harte Entscheidung, aber wir haben uns letztendlich für Y entschieden.” Aber sagen Sie “wir”, nicht “sie”. Es ist professionell, eine höfliche, prompte Antwort auf jede Form der Kommunikation zu senden, die Sie erhalten, einschließlich derer, die Sie ablehnen müssen.

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